تعد الاستبيانات من أكثر أدوات جمع البيانات استخداماً، وخصوصاً الإلكترونية منها، نظراً لكونها توفر الوقت والتكلفة أثناء عملية جمع البيانات، كما أنها تكفي الباحث عبء إدخال هذه البيانات وهو ما يميزها حقاً عن الاستبيانات الورقية.
وقد تعددت وسائل إنشاء الاستبيانات الإلكترونية ولكن يبقى أكثرها شيوعاً هو Google Forms، إلا أن هناك وسيلة أخرى باتت تلقى استحسان الباحثين والمهتمين بجمع البيانات وتحليلها تدعى KoBoToolbox.
– فما هو KoBoToolbox؟
هو موقع إلكتروني مفتوح المصدر، مخصص لجمع البيانات ميدانياً، أسسه باحثان هما
Phuong Pham وPatrick Vinck عام 2009 ثم تم تطويره من قبل مبادرة هارفرد الإنسانية (Harvard Humanitarian Initiative)، وهو ممول من خلال تبرعات العديد من الشركاء.
– ما الذي يميزه عن غيره من وسائل إنشاء الاستبيانات الإلكترونية؟
يختلف عن غيره في أنه وقبل إنشائك لحسابك الخاص سيطلب منك تحديد هدفك من ذلك فيما إذا كان بحثي أم إنساني -وهو ما تُعنى به المنظمات على وجه الخصوص.
فعند اختيارك إنشاء حساب لغرض بحثي سيتم تحميل ملفاتك واستماراتك على سيرفرات KoBoToolbox بشكل مجاني مع وجود ميزات إضافية مدفوعة كزيادة مساحة التخزين بشكل شبه مجاني وذلك لاستثناء بعض الميزات الإضافية المتاحة لك، أما إذا كنت تعمل لدى منظمة ما وأردت إنشاء حساب لغرض إنساني عندها سيتم تحميل ملفاتك واستماراتك على سيرفرات مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) وسيكون ذلك مجاني بالكامل مع سعة تخزين غير محدودة.
وفي الحقيقة إن KoBoToolbox أُنشِئ لهذا الغرض، كونه مجاني سهل الاستخدام ومتاح بشكل يجعله ملائماً للبيئات الغير آمنة والأزمات الإنسانية كالكوارث الطبيعية والحروب.
لذلك فإن معظم مستخدميه هم الحكومات، فرق الإنقاذ، الوكالات التابعة للأمم المتحدة وغيرها من المنظمات الغير حكومية.
– ما اللغات التي يدعمها KoBoToolbox؟
إن اللغة الأساسية لـ KoBoToolbox هي الإنكليزية بالتأكيد وهذا ما ستلاحظه عند زيارتك لهذا الموقع، لكن وبعد تحديدك لهدفك من استخدامه سيتيح لك اختيار واحدةً من تسع لغات هي:
الإنكليزية، العربية، الفرنسية، الإسبانية، الهندية، الكردية، الصينية، البولندية والبرتغالية.
لم تكن جميع هذه اللغات معرّفة منذ إنشاء KoBoToolbox، وإنما هي إضافات أشخاص متطوعين، وبالطبع يمكن لأي شخص التواصل مع فريق KoBoToolbox وإضافة أي لغة أخرى.
أما عن لغة أسئلة الاستبيان فلك مطلق الحرية في اختيار اللغة التي تريد.
– ما أنواع البيانات التي يتعامل معها KoBoToolbox؟
إن KoBoToolbox يتعامل مع البيانات الكمية والنصية، أضف إلى ذلك البيانات متعددة الوسائط، الباركود Barcode والإحداثيات الجغرافية.
– ماذا عن KoBoCollect؟
هو تطبيق مخصص حالياً لأجهزة الأندرويد فقط، يسهل على فريق جمع البيانات مهمتهم، حيث يمكّنهم من الإدخال سواء كانوا على اتصال بالإنترنت أم لا، حيث يتم تخزين هذه الإجابات ريثما يتم الاتصال بالإنترنت مجدداً، إلا أنه يشترط أن يكون لكل من أعضاء هذا الفريق حساب خاص به على KoBoToolbox، ويقوم منشئ الاستبيان بمشاركة استبيانه معهم.
– هل هذا كل شيء عن KoBoToolbox؟
بالطبع لا، فبالإضافة إلى كل ما سبق، فإن KoBoToolbox يملك مكتبة أسئلة يمكنك الرجوع إليها، والبحث عما تريد من أسئلة موجودة مسبقاً، وسحبها إلى استبيانك الخاص، كما يمكّنُك من إضافة أسئلة أخرى إلى هذه المكتبة.
– أين تم استخدامه؟
تم استخدامه في الأردن من قبل فرق المجتمع المدني الأردني، لتمكين اللاجئين السوريين، ومساعدتهم في المخيمات، وتحسين الخدمات المقدمة إليهم.
أيضاً في الهند، قامت منظمة Talking Earth المهتمة بحماية البيئة بدراسة أثر تغير المناخ على البشر بهدف مكافحته، وقد تم استخدام KoBoToolbox كونه متاح الاستخدام حتى في حال عدم الاتصال بالإنترنت.
منظمة أطباء بلا حدود ((Doctors Without Borders/Médecins Sans Frontières (MSF) أيضاً استعانت بـ KoBoToolbox في نيجيريا لحل مشكلة سوء التغذية في إحدى ولاياتها، وغيرهم الكثير.
والآن ما رأيك ب KoBoToolbox؟ هل وجدته مفيداً حقاً؟
المراجع:
1- http://support.kobotoolbox.org/en/articles/751575-welcome-to-kobotoolbox
2- http://support.kobotoolbox.org/en/articles/1588980-kobotoolbox-training-materials-in-arabic
3- http://support.kobotoolbox.org/en/articles/592395-collecting-data-with-kobocollect-on-android
4- http://support.kobotoolbox.org/en/articles/2789319-using-the-question-library
5- https://www.infomigrants.net/en/post/8091/app-designed-to-improve-refugee-services-in-jordan
